Senior Tender & Bid office leader Select Group

Senior Tender & Bid office leader Select Group

Als senior Tender & Bid office leader ondersteun je het aanbestedings- en salesteam binnen Select Advisory, onderdeel van de Select Group. Je bent het organisatorische kloppend hart achter onze offertes en je ondersteunt ook lead-generatieactiviteiten. Je zorgt voor een uniform, professioneel en tijdig ingediend bieddossier en faciliteert alle administratieve en coördinerende processen. De initiële focus ligt op de adviesbedrijven (Arch, Beyond Data, Fly/Beople), met de mogelijkheid om later voor de hele Select groep op te treden.

Voornaamste taken & verantwoordelijkheden

Bid-proces support

• Je maakt een bid-proces planning op en plant en notuleert bid-meetings.

• Analyse van lastenboeken en offerte aanvragen op aangeven van sales of rechtstreeks bij jou binnengekomen

• Voorbereiden en beheren van alle benodigde documenten

• Uniformeren van sjablonen, cv-bibliotheek en referentielijsten

CRM-beheer

• Bijhouden van contactdata, acties en rapportages in het CRM-systeem

• Genereren van managementrapportages

SharePoint & administratieve support

• Opzetten en onderhouden van bid-sites in SharePoint

• Ondersteunen bij template-beheer en documentversies

Salesondersteuning & Marketing

• Je ondersteunt de sales bij het vinden van informatie en know-how vanuit het CRM systeem en de SharePoint databases.

• Je zorgt ervoor dat de verschillende geledingen van de adviesbedrijven binnen de Select Group en later ook van de Select Group zelf, de nodige aanbestedingen krijgen via de inschrijving op de desbetreffende platforms en het opvolgen van hun publicaties, waarbij het jouw rol is om potentiele tenders (leads) te identificeren en kwalificeren, en deze volgens bepaalde criteria te beoordelen indien relevant of niet, en vervolgens doorgeven naar de betrokken account manager, sales verantwoordelijken van de verschillende Select Advisory bedrijven

• Klaarmaken en opvolgen van bids

• Opvolgen van mailingcampagnes en beheren van landing pages

• Coördinatie met marketing voor webinars, nieuwsbrieven en events

Reporting lines

• Directe rapportering aan: Managing partner Select Advisory & co-CEO Select group, verantwoordelijk voor het commercieel beleid van de group(indirect)

• Samenwerking met:

  • Managing partners & account managers en sales verantwoordelijkenvan de verschillende bedrijven in scope

  • Consultants van Arch, Beyond Data en Fly/Beople

  • Marketing & HR-teams binnen de bedrijven van Select Group in scope

Capabilities

Must haves

• Vloeiend NL, FR en goed ENG (mondeling & schriftelijk)

• Sterke organisatorische vaardigheden & oog voor detail

• Proactieve, resultaatgerichte en commerciële mindset

• Uitstekende communicatieve en relationele skills

• PC-/Office365-vaardig

• Flexibiliteit en bereidheid om zich tussen locaties (bv. Zaventem) te verplaatsen

Nice to haves

• Ervaring met SharePoint-development/-customization

• Basiskennis van bedrijfsprocessen (IT, HR, Finance)

• Ervaring met CRM-platforms zoals Dynamics 365 of Salesforce

• Ervaring in consultancy-omgeving en/of tender support

• Ervaring met marketingtools (Mailchimp, Hubspot, etc.)

• Affiniteit met Adobe-pakket (InDesign voor professioneel layouten)